Informację dotyczącą opłaty za wydobytą kopalinę Przedsiębiorca przedkłada do organu koncesyjnego na podstawie wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 26 czerwca 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów druków informacji dotyczących opłat z zakresu przepisów Prawa geologicznego i górniczego.

Na przedłożonym dokumencie w postaci papierowej wymagany jest czytelny podpis Przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy wraz z jej stanowiskiem.

Dokumenty elektroniczne powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Dokumenty skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia odbioru. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.