Istotną sprawą dla projektu jest jego promocja w województwie świętokrzyskim i innych regionach Polski.

Jednostkami odpowiedzialnymi za rozpowszechnianie informacji dotyczących projektu „e-świętokrzyskie” i jego realizacji będą Urząd Marszałkowski oraz właściwe wydziały w jednostkach samorządowych.

Szczególnie ważne są działania skierowane do mieszkańców regionu, polegające na przybliżeniu zasad funkcjonowania portalu i korzyści płynących z wdrożenia nowoczesnej organizacji pracy urzędów.

Planowane są następujące sposoby promocji:

1.    umieszczanie billboardów/tablic informacyjnych podczas realizacji projektów,

2. ustawianie stałych tablic pamiątkowych w miejscach wykonanych już przedsięwzięć,

3. opracowanie folderów reklamowych opatrzonych herbem województwa świętokrzyskiego oraz samorządów, logo Unii Europejskiej, ZPORR  i pozostałych instytucji biorących udział w projekcie,

4.     wyeksponowanie w/w symboli na stronie głównej portalu województwa,

5.    przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych (plakaty, ulotki) o zasadach korzystania z portalu województwa i zachęcających do korzystania z nowej – elektronicznej formy kontaktu z urzędami na swoim terenie,

6.   przedstawianie przyjętych rozwiązań oraz sposobów ich finansowania w czasie konferencji, seminariów, prezentacji wykonanych inwestycji w innych regionach,

7.    dotarcie do jak najszerszego grona osób poprzez następujące instrumenty:

– konferencje prasowe,

– notatki prasowe,

– obecność mediów (prasa, radio, telewizja),

– strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy strukturalnych,

– zakup w ramach projektu różnego rodzaju urządzeń i sprzętów komputerowych.