Z udziałem Mariusza Bodo, sekretarza województwa świętokrzyskiego odbyło się posiedzenie Komitetu Sterującego Projektu „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego”. Przedmiotem spotkania było omówienie aktualnego stanu zadań w projekcie oraz ważnych tematów związanych z jego realizacją, jak np. zapewnienie komplementarności i interoperacyjności z innymi projektami z obszaru e-zdrowia oraz poprawa czytelności i spójności dokumentacji medycznej oraz przyspieszenie dostępu do danych pacjenta. Projekt jest realizowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

Posiedzenie Komitetu Sterującego  z udziałem partnerów, czyli dyrektorów placówek medycznych z terenu województwa otworzył Mariusz Bodo, sekretarz województwa świętokrzyskiego. Prezentacje przedstawili: Monika Świercz, kierownik Oddziału Projektów IT, Robert Janus, dyrektor Departamentu IT Świętokrzyskiego Urzędu Marszałkowskiego oraz Sławomir Leśniewski, zastępca dyrektora Departamentu IT.

Komitet jednogłośnie przyjął protokół z posiedzenia, które odbyło się 21.12.2021 roku, po czym dyrektor Robert Janus przedstawił aktualną sytuację z realizacji projektu – prezentując ważniejsze daty i zdarzenia projektowe oraz kwoty – z wyszczególnieniem szpitali biorących udział w przedsięwzięciu. Projekt został przyjęty do dofinansowania w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa” w Osi Priorytetowej 7 „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
Uczestniczy w nim Województwo Świętokrzyskie – Departament IT UMWŚ wraz ze swymi 8 podmiotami leczniczymi oraz 12 powiatowymi szpitalami – Samodzielnymi Publicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej.
Projekt „InPlaMed WŚ” jest odpowiedzią na potrzeby podmiotów leczniczych, m.in. wynikające z ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, w odniesieniu do przejścia na Elektroniczną Dokumentację Medyczną. Projekt ma za zadanie poprawę organizacji pracy, a także usprawnienie obsługi pacjentów. Projektowane systemy będą także spełniały rekomendacje, co do organizacji systemów IT w zakresie podniesienia bezpieczeństwa, zachowania ciągłości działania systemu oraz dostępności systemów informatycznych. W aspekcie zagrożenia epidemicznego istotne znaczenie nabiera możliwość pracy personelu szpitali on-line w czasie rzeczywistym.

Realizację zaplanowanych zadań w ramach InPlaMedu I przedstawiła Monika Świercz, kierownik Oddziału Projektów IT. W ramach projektu w początkowym etapie partnerzy rozbudowali lub zbudowali nowe serwerownie zapewniające możliwość gromadzenia i przechowywania danych medycznych w formie elektronicznej. Serwerownie zostały wyposażone w urządzenia informatyczne jak serwery, macierze, urządzenia zabezpieczające i monitorujące sieć i systemy, urządzenia zapewniające bezpieczeństwo przechowywania danych, systemy backupów i archiwizacji. Zakupiono również urządzenia zapewniające utrzymanie pracy systemów w przypadku awarii np. UPS oraz tam gdzie była taka potrzeba agregaty prądotwórcze. Równoległym działaniem jest wdrożenie nowych lub rozbudowa istniejących systemów informatycznych umożliwiających tworzenie w odpowiednim standardzie EDM, jej przechowywanie oraz udostępnianie zgodnie z regulacjami centralnymi w przedmiotowym zakresie.

Są to systemy obsługi części białej i szarej, w tym głównie:

• System HIS – Szpitalny System Informatyczny – podstawowy system wspierający obsługę pacjentów i pracę podmiotu leczniczego,
• System RIS – Radiology Information System (Radiologiczny System Informacyjny)
• System PACS – Picture Archiving and Communication System (System Archiwizacji i Transmisji Obrazów).
• System LIS – (Laboratoryjny System Informacyjny)
• System ERP – (Enterprise Resource Planning) służy do zarządzania zasobami podmiotu leczniczego.
• System EOD – (Elektroniczny Obieg Dokumentów) zapewnia wsparcie dla procesu obiegu pism oraz spraw.

Tam gdzie była taka potrzeba i możliwości techniczne nastąpiło ucyfrowienie posiadanych urządzeń diagnostyki. Partnerzy zostali również w obszarach najbardziej czułych na jakość danych i ich przetwarzanie doposażeni w nowy sprzęt komputerowy, który jest w stanie współpracować w nowych systemach.
W efekcie u każdego z partnerów będzie funkcjonowało lokalne repozytorium danych oraz centrum przetwarzania danych współpracujące z systemami centralnymi w obszarze e-zdrowie i umożliwiające w coraz szerszym stopniu świadczenie e-usług. Zadania w projekcie w placówkach medycznych realizowane były i są przy podwyższonym reżimie ze względu na bezpieczeństwo wykonawców, personelu i pacjentów. Z tego m.in. powodu w projekcie nastąpiły przesunięcia czasowe jak również wzrósł koszt zadań z zakładanej pierwotnie kwoty 57 221 156,96 zł do kwoty 66 264 984,59 zł.