„Wideokonferencja, telewizja i multimedia – współczesnymi narzędziami komunikacji w samorządzie” – spotkanie informacyjno-doradcze pod takim tytułem odbyło się w środę, 27 maja, w siedzibie Filharmonii Świętokrzyskiej. Konferencja była skierowana do świętokrzyskich samorządowców, a zorganizował ją Państwowy Instytut Badawczy Instytutu Łączności przy współpracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. W wydarzeniu uczestniczyła Agata Binkowska, członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego.

Było to pierwsze spotkanie informacyjno-doradcze w ramach projektu, którego celem jest pokazanie, dlaczego warto posługiwać się nowoczesnymi, multimedialnymi środkami komunikacji. – Konferencja otwiera nowe możliwości multimedialne, pokazuje ich zastosowania w codziennej pracy. Jesteśmy świadkami, jak bardzo nowe instrumenty informatyczne mogą tę pracę ułatwić, nie tylko w takich dziedzinach jak informacja czy rozrywka, ale także w pracy samorządowej – mówiła uczestnicząca w spotkaniu Agata Binkowska, członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego.

Przedstawiono m.in. specjalistyczne rozwiązania komunikacyjne i usługi szerokopasmowe, które dzięki systemowi informacji przestrzennej dostępne są dla administracji samorządowej na terenie naszego kraju. Założenia i cele projektu „System informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej” i portal Polska Szerokopasmowa (SIPS) przedstawił Wojciech Hałka z Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego. Projekt jest realizowany przez Instytut Łączności wspólnie z partnerami: Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji oraz Urzędem Komunikacji Elektronicznej. Jego celem jest utworzenie infrastruktury teleinformacyjnej o zasięgu ogólnokrajowym, zapewniającej wsparcie administracji rządowej i samorządowej dla zarządzania i koordynacji projektów dotyczących rozwoju infrastruktury szerokopasmowej oraz usług społeczeństwa informacyjnego. Infrastruktura ta oraz zasoby informacyjne zgromadzone w ramach projektu wspomagają działania zarówno administracji rządowej, jak i samorządowej, tworząc zaplecze dla elektronicznych usług publicznych świadczonych dla obywateli i przedsiębiorstw.

W ramach projektu budowana jest Baza Wiedzy z zakresu infrastruktury i usług społeczeństwa informacyjnego, stanowiąca pomoc dla administracji publicznej i przedsiębiorców w projektowaniu i budowie optymalnych rozwiązań telekomunikacyjnych, szerokopasmowych sieci dostępowych, oraz systemów węzłowych i transmisyjnych, a także tworzenia właściwych e-usług. Na Bazę Wiedzy składają się m. in. następujące produkty projektu: System Informacji o Infrastrukturze Szerokopasmowej (SIIS), System Informacyjny o Projektach (SIP), System Informacyjny o Sieciach Szerokopasmowych (SIRS), portal Polska Szerokopasmowa, platforma e-warsztatów, SIPS-TV wraz z systemem wideokonferencji, a także spotkania informacyjno-doradcze.

W wideokonferencji uczestniczyli również, z Warszawy, przedstawiciele Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji – wiceminister cyfryzacji Bogdan Dombrowski oraz Aleksander Sołtysik z Departamentu Telekomunikacji, którzy przedstawili działania podedejmowane przez resort m. in. w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Dzięki połączeniu wideokonferencyjnemu o problematyce związanej z regionalnymi sieciami szerokopasmowymi mówiła również Marzena Śliz, dyrektor Departamentu Rozwoju Infrastruktury Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Druga część spotkania poświęcona była systemom, sieciom i usługom szerokopasmowym realizowanym przez Biuro Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego i partnerów projektów, o czym mówił Andrzej Sztokfisz, wicedyrektor Biura Społeczeństwa informacyjnego UMWŚ. Ewelina Gładki, p.o. dyrektora BSI mówiła z kolei o systemach wideokonferencyjnych, będących nowym narzędziem do współpracy z partnerami w ramach nowego okresu programowania.

W trzeciej części spotkania zaplanowano sesję warsztatową podczas której prezentowano korzyści ze stosowania wideokonferencji i multimediów na poziomie samorządu regionalnego.