Do 21 stycznia pod adresem www.bip.gov.pl pojawi się nowa strona główna BIP. Biuletyn będzie miał też nowe logo, które urzędy w ciągu najbliższych miesięcy będą musiały zamieścić na swoich stronach podmiotowych.

Do 21 stycznia pod adresem www.bip.gov.pl pojawi się nowa strona główna BIP. Biuletyn będzie miał też nowe logo, które urzędy w ciągu najbliższych miesięcy będą musiały zamieścić na swoich stronach podmiotowych.

Wraz z nowym rokiem, w Biuletynie Informacji Publicznej pojawia się sporo zmian. Wprawdzie miały być one wprowadzone na początku stycznia, ale ze względu na bardzo szczegółowe testy systemu, nową stronę główną BIP zobaczymy w drugiej połowie miesiąca – poinformował nas Michał Bukowski, radca ministra w Departamencie Informatyzacji MSWiA, redaktor naczelny BIP.

Obecnie trwają ostatnie analizy funkcjonowania poszczególnych modułów i ich weryfikowanie. “System został bardzo rozbudowany. Zmiany poprawią funkcjonalność Biuletynu i tym samym ułatwią pracę wszystkim użytkownikom” – powiedział Michał Bukowski.

Czego konkretnie możemy się spodziewać? Na pewno dużym ułatwieniem będzie to, iż wszelkich drobnych poprawek na stronie głównej BIP będą dokonywać sami administratorzy stron podmiotowych. “W przypadku np. zmiany numeru telefonu w urzędzie, administrator nie będzie musiał zgłaszać jej do redakcji strony głównej i czekać na wprowadzenie, tylko sam na bieżąco taką zmianę wprowadzi” – wyjaśnił Michał Bukowski. “Jedynie procedura pierwszego zgłoszenia podmiotu będzie wymagała wypełnienia formularza i przesłania go do redakcji BIP z podpisem i pieczęcią. Dalsze korzystanie z BIP będzie o wiele łatwiejsze, zarówno dla prowadzących strony podmiotowe, jak i dla redakcji strony głównej BIP” – dodał.

Poza tym wszyscy użytkownicy witryny uzyskają dostęp do informacji o podmiotach prowadzących strony BIP. Stanie się tak dzięki ułożonemu w hierarchiczną strukturę spisowi podmiotów oraz zamieszczonej na witrynie geograficznej mapie podmiotów, prezentującej zarówno siedziby podmiotów znajdujących się z bezpośredniej okolicy osoby oglądającej stronę, jak i lokalizację geograficzną wybranego podmiotu. 

Korzystanie z zasdobów Biuletynu będzie łatwiejsze dzięki prostej wyszukiwarce oraz rozbudowanej wyszukiwarce, która pozwoli na określanie kryteriów poszukiwania (czasowe, sekcja witryny, obszar geograficzny) oraz na pobranie wyników wyszukiwania w formatach CSV lub XML.

Wprowadzony zostanie również nowy system identyfikacji wizualnej BIP. Sama strona główna będzie wyglądała inaczej, pojawi się nowa kolorystyka oraz nowe logo Biuletynu. Jak wyjaśnia redaktor strony głównej BIP, na zamieszczenie nowego logo na wszystkich stronach podmiotowych będzie kilka miesięcy. Dokładne terminy nie zostały jednak jeszcze ustalone.

Nie planujemy obecnie ujednolicenia wizualnego stron podmiotowych – powiedział Bukowski. “Natomiast dla tych, którzy będą budować nowe strony BIP, powstaną wytyczne dotyczące wyglądu, tak aby tworzenie warstwy wizualnej strony było procesem łatwiejszym, niż do tej pory” – podkreślił.

W drugiej połowie stycznia będzie można znowu korzystać z forum BIP. Posty, które były zamieszczone na poprzednim forum, zostaną przeniesione. Użytkownicy nie muszą się już martwić, że forum zniknie, gdyż będzie ono integralną częścią nowej strony głównej.

Wraz z nowym rokiem przydałyby się też inne zmiany dotyczące Biuletynu np. system kontroli dla zobowiązanych do prowadzenia stron podmiotowych. Obecnie tym, którzy  zgodnie z prawem muszą strony prowadzić, a nie wywiązują się z tego obowiązku, w zasadzie nic nie grozi. Ustawodawca nie przewidział żadnych sankcji za nie prowadzenie strony BIP.

Jak przyznaje Michał Bukowski, kontrola realizacji obowiązku prowadzenia stron BIP jest potrzebna. Znacznie ważniejsza jednak jest rola informowania i edukacji wszystkich zainteresowanych w zakresie wymogów ustawy o dostępie do informacji publicznej. Musiałby jednak się tym zająć cały zespół osób, a takiego obecnie nie ma. Z tego też powodu MSWiA nie prowadzi badań, które przedstawiłyby sytuację wywiązywania się z obowiązku prowadzenia stron podmiotowych. Pozostaje więc liczyć na dobrą wolę i obowiązkowość urzędników.

Źródło: Serwis Samorządowy PAP