Konferencją regionalną w Jędrzejowie koło Ostrowca Świętokrzyskiego pn. „e-świętokrzyskie – nowa rzeczywistość dla regionu i administracji” Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego zakończył realizację projektów „e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego” oraz „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”. W wydarzeniu uczestniczyli przewodniczący Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Arkadiusz Bąk i członek Zarządu Województwa Agata Binkowska oraz reprezentanci partnerów projektów z całego województwa.

Celem konferencji było podsumowanie dokonań w ramach zrealizowanych projektów i analiza możliwości rozwojowych jednostek administracji publicznej w obszarze zastosowań Technik Informacyjno-Komunikacyjnych. Spotkanie było również okazją do podzielenia się przez partnerów i wykonawców doświadczeniami z realizacji poszczególnych zadań, w aspekcie dyskusji o kolejnych inicjatywach możliwych do podjęcia w ramach nowego okresu programowania 2014-2020.

– „e-świętokrzyskie” to grupa projektów infrastrukturalnych i sprzętowych oraz aplikacyjnych, czyli wszystko to, co robimy wokół cyfryzacji. To nie tylko projekty realizowane przez województwo, ale i przez jednostki samorządu terytorialnego. Czas spojrzeć na to, co w ramach tych wszystkich składających się w jedną całość projektów udało się zrobić. Po stronie plusów mamy środki trwałe i twarde efekty realizacji tych projektów – komputery aplikacje, sieci. Musimy przekazać społeczeństwu, jakie korzyści wynikają z korzystania z tej infrastruktury. Bardzo wiele zmienia się w dziedzinie kontaktu z urzędem, bo decyzje są przygotowywane w sposób szybki, ale też, co bardzo ważne, w taki sam sposób, według określonych schematów, więc administracja jest czytelniejsza – mówił przewodniczący Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Arkadiusz Bąk.

Projekt „e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego” obejmuje działania mające na celu stworzenie regionalnego systemu informacji przestrzennej dla Województwa Świętokrzyskiego, czyli budowę regionalnej infrastruktury organizacyjno–technicznej danych przestrzennych, uwzględniającej zalecenia europejskiej dyrektywy INSPIRE. Rezultatem wdrożenia tego systemu jest udostępnienie i upowszechnienie wiarygodnej informacji przestrzennej o województwie, skutkujące usprawnieniem funkcjonowania administracji publicznej regionu, a docelowo również wzrostem konkurencyjności województwa oraz jego rozwojem gospodarczym. Odbiorcami informacji przestrzennej udostępnianej przez system są w pierwszej kolejności jednostki administracji publicznej, a w szczególności jednostki administracji samorządowej na poziomach: województwa, powiatu i gminy. Innymi spodziewanymi użytkownikami systemu są: uczelnie, jednostki badawczo – rozwojowe, organizacje i agencje pozarządowe, przedsiębiorstwa oraz mieszkańcy regionu. Bezpośrednim beneficjentem projektu jest samorząd województwa reprezentowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, reprezentujący poprzez formułę konsorcjum pozostałych jego beneficjentów, czyli jednostki administracji samorządowej powiatów oraz gmin.

– Wszystkie projekty były przez Zarząd Województwa uznane za projekty kluczowe i przykładaliśmy do nich największą uwagę i wartość. Skala projektów była bardzo duża i obejmowała całe województwo świętokrzyskie. Projekt „e-świętokrzyskie – Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego” kosztował prawie 23 mln zł. System powstał na bazie współpracy wszystkich jednostek samorządu terytorialnego województwa – partnerów projektu, czyli województwa, 13 powiatów i 102 gmin. Natomiast projekt „e-świętokrzyskie – Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej jednostek Samorządu terytorialnego” wdrażany był wspólnie ze 112 partnerami, w tym: województwem, jako liderem oraz 107 jednostkami administracji samorządowej i czterema jednostkami administracji państwowej. Kosz realizacji tego projektu wyniósł 44,8 mln zł. – mówiła Agata Binkowska, członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego.

Projekt pn. „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” ma natomiast na celu zwiększenie bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych w gminach i powiatach województwa oraz wdrożenia w urzędach systemów dziedzinowych i elektronicznego obiegu dokumentów. W ramach tego projektu zrealizowane zostało największe finansowo zadanie dotyczące Systemów Dziedzinowych i Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Wdrażane systemy oraz dostęp do szerokiego pakietu e-usług  dostępnych na ogólnopolskiej platformie usług publicznych ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) umożliwią załatwianie spraw urzędowych za pośrednictwem Internetu.

– Dzięki realizacji projektów dostarczyliśmy sprzęt, oprogramowanie i pełną infrastrukturę informatyczną naszym jednostkom. Stworzyliśmy także bardzo ważny system Informacji Publicznej, który jest naszym regionalnym geoportalem. To właśnie w nim możemy znaleźć bazy tematyczne, mnóstwo informacji przestrzennych, które w bardzo ciekawy sposób obrazują nam różnorodność obszarów polityk rozwoju naszego województwa – dodała Ewelina Gładki, dyrektor Biura Społeczeństwa Informacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim.

Realizacja projektów „e-świętokrzyskie” przyniosła wszystkim zaangażowanym w nie stronom oraz ich odbiorcom duże korzyści. – Mamy możliwość wdrożenia elektronicznej dokumentacji, elektronicznego załatwiania spraw, praktycznie na bieżąco możemy wprowadzać różnego rodzaju dane do systemu poprzez natychmiastową ich wizualizację w systemie. W tej chwili większość naszych jednostek jest wyposażonych w system umożliwiający przyjmowanie wniosków elektronicznych. Dla większości osób jest to dziś może daleka przyszłość, ale tym, którzy są za granicą dajemy możliwość bezpośredniego załatwienia spraw. Druga rzecz to przyspieszenie niektórych działań. Tego musimy się uczyć, ale już w samym Urzędzie Marszałkowskim w tym roku otrzymaliśmy ponad 9 tysięcy pism elektronicznych. Coraz więcej informacji między urzędami jest wymieniana drogą elektroniczną, widzimy też bardzo duże zainteresowanie ze strony przedsiębiorców, którzy tą drogą już załatwiają wiele spraw – mówił Andrzej Sztokfisz, zastępca dyrektora Biura Społeczeństwa Informacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim.

Przyjęte w projekcie „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” rozwiązania czynią go innowacyjnym ze względu na wdrażany nowy sposób pracy rozwiązań informatycznych urzędu.  – Jest to pierwszy projekt wojewódzki o tak daleko idącym stopniu integracji pomiędzy platformą e PUAP, usługami elektronicznymi dla mieszkańców, obiegiem dokumentów, a systemami dziedzinowymi funkcjonującymi w jednostkach samorządu terytorialnego – mówiła Monika Świercz, kierownik projektu, z Biura Społeczeństwa Informacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim.

O tym, jak ważne i wyznaczające nowe kierunki zadanie realizuje Urząd Marszałkowski, jako lider w projekcie oraz jak ważna jest informatyzacja w funkcjonowaniu urzędów, świadczy inicjatywa włączenia się przedsięwzięcia kolejnych partnerów: Prokuratury Okręgowej w Kielcach, Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Komendy Wojewódzkiej Policji, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kielcach.

 Źródło: www.wrota-swietokrzyskie.pl