W Ostrowcu Świętokrzyskim wicemarszałek Grzegorz Świercz oraz członek Zarządu Województwa Kazimierz Kotowski wzięli udział w uroczystym oddaniu do użytku serwerowni miejskiego systemu informatycznego wraz z systemem telefonii VoIP. Inwestycja została zrealizowana w ramach projektu „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” realizowanego od 2010 roku przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w partnerstwie z 93 gminami i 13 powiatami. Jego łączny koszt to ponad 38 mln zł, z czego 85% stanowi dofinansowanie z UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego (RPOWŚ) na lata 2007-2013. Pozostałą kwotę zapewnili jego uczestnicy i jest ona zależna od wielkości przedsięwzięcia na jakie się zdecydowali.

Jednym z Partnerów jest Miasto Ostrowiec Świętokrzyski, które w ramach Projektu zdecydowało się na realizację dwóch istotnych zadań prowadzących do informatyzacji Urzędu, a tym samym do poprawy jego funkcjonowania i zarządzania podległymi jednostkami organizacyjnym. Łączny koszt obu zadań to kwota ponad 5,6 mln zł, z czego 85% stanowiło dotację w ramach RPOWŚ. W ramach inwestycji Urząd wybudował i wyposażył serwerownię oraz utworzył system telefonii VoIP dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski oraz jednostek jej podległych.

Jednolity i zintegrowany miejski system informatyczny podniesie poziom jakości zarządzania miastem i przyniesie wymierne efekty, pozwoli na oszczędność czasu oraz ponoszonych do tej pory kosztów. Należy podkreślić fakt, że zaangażowanie Miasta Ostrowiec Świętokrzyski w zakresie działań zmierzających do informatyzacji urzędu jest na wysokim poziomie wyróżniającym się w skali województwa. Wykorzystanie technologii teleinformatycznej może stanowić wyzwanie dla innych jednostek samorządowych w nowym okresie programowania na lata 2014-2020.

Na uwagę zasługuje również fakt, że od października 2013 r. w fazę realizacji w ramach Projektu „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” weszło największe zadanie o wartości ponad 17 mln zł. Efekty są już widoczne w postaci dostaw sprzętu i oprogramowania do każdego z biorących w nim udział Partnerów. Gminy i powiaty podjęły wyzwanie polegające na zastosowaniu w większym stopniu niż dotychczas narzędzi informatycznych umożliwiających systematyzację danych, automatyzację ich przetwarzania czy też automatyczne ich archiwizowanie. Umożliwi to wprowadzenie elektronicznego załatwiania spraw przez obywateli. Aby urzędy mogły temu sprostać wdrożone u nich zostaną programy dedykowane dla odpowiednich obszarów, które urząd obsługuje. Są to tzw. Systemy Dziedzinowe. Z kolei do automatycznego przekazywania pomiędzy komórkami danej jednostki i śledzenia postępu załatwiania poszczególnej sprawy, od momentu wystąpienia interesanta z wnioskiem (w tym elektronicznym) po wydanie konkretnej decyzji służy specjalistyczne oprogramowanie zwane Elektronicznym Obiegiem Dokumentów(EOD). Całe wdrożenie będzie polegać na zakupie i instalacji sprzętu oraz oprogramowania oraz przeniesieniu (migracji) danych. Wymaga to zaangażowania ze strony wykonawcy wysokiej klasy informatyków i wdrożeniowców.