W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest marszałek województwa świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach 25-516, al. IX Wieków Kielc 3, tel.: 41 342 15 43, e-mail: wrds@sejmik.kielce.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Waldemar Piłat, tel.: 41 342 14 87,
   e-mail: iod@sejmik.kielce.pl.
3. Zbiór danych osobowych zawiera: imię/imiona, nazwisko, pełnioną funkcję, przynależność
   do związku/organizacji, telefony kontaktowe, adres e – mail oraz adres do korespondencji tradycyjnej.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• zapewnienia organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach, jako zadania z zakresu administracji rządowej, zleconego marszałkowi województwa, finansowanego w drodze dotacji celowej oraz Zespołów problemowych powołanych przy WRDS w Kielcach;
• świadczenia usług publikacyjnych, informacyjnych, konferencyjnych, zapewnienia obsługi technicznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach,
• prowadzenia strony internetowej na podstawie Regulaminu Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach,
• przeniesienia danych do archiwum i wypełniania obowiązków archiwizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (Dz.U. 2018 poz. 2232 t.j.),
• ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz.1041 t.j.).

5. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych są:

• organy uprawnione do otrzymywania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa (m.in. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rada Dialogu Społecznego, Wojewódzkie Rady Dialogu Społecznego, Związki Zawodowe, Organizacje, Stowarzyszenia Związkowe, itp.),
• operatorzy pocztowi i kurierscy dostarczający korespondencję z Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu w Kielcach,
• wnioskujący o udzielenie informacji publicznej lub informacji sektora publicznego
  w celu ponownego wykorzystania wyłącznie w zakresie i przedmiocie w jakim obowiązek udzielania takiej informacji przewidują właściwe przepisy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów, tj.:

• w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody;
• w zakresie wypełniania obowiązków prawnych i administracyjnych ciążących na Biurze Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach, w związku z prowadzeniem działalności informacyjnej, konferencyjnej, zapewnienia obsługi technicznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach, a także prowadzenia strony internetowej,
• skorzystania przez Panią/Pana z przysługujących jej/mu praw wymienionych w pkt 6.

7. W związku z przetwarzaniem przez marszałka województwa świętokrzyskiego Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z celami wskazanymi w pkt 3, przysługuje Pani/ Panu:

1) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;

2) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;

3) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art.18 Rozporządzenia;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia;

6) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.

8. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się
   na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) b) c) Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez marszałka województwa świętokrzyskiego Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z celami wskazanymi w pkt 3, narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
10. Ponadto informujemy, iż prośby dotyczące realizacji Pani/Pana prawa do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (tylko jeśli przetwarzanie byłoby zbędne do realizacji wskazanego celu przetwarzania), a także prawo do ich przenoszenia można kierować korespondencyjnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego/Biuro Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce lub na adres mailowy: wrds@sejmik.kielce.pl.
11. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w „Jednolitym rzeczowym wykazie akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich”, stanowiącym załącznik nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
12. Podstawowe dane kontaktowe będą przechowywane do czasu ustania realizacji zadania – zapewnienia funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach jako zadania z zakresu administracji rządowej, zleconego marszałkowi województwa.
    W przypadku organizacji wydarzeń i konferencji, dane zebrane od Państwa bezpośrednio przestaną być przetwarzane po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia wydarzenia.