Wieloosobowe Stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych i energetyki (TK-V)

W obszarze Wieloosobowego stanowiska ds. finansowo-organizacyjnych i energetyki znajdują się:

1. realizacja zadań związanych z koncesjonowaną działalnością przedsiębiorstw energetycznych na terenie województwa świętokrzyskiego oraz planami zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
2. realizacja zadań związanych z rejestrem przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne;
3. przygotowywanie informacji zbiorczych i sprawozdań z zakresu działania Departamentu Transportu, Komunikacji i Infrastruktury;
4. prowadzenie spraw finansowych Departamentu Transportu, Komunikacji i Infrastruktury, związanych z planowaniem i wykonywaniem budżetu województwa;
5. zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów (dowodów księgowych) wynikających z zakresu działania Departamentu;
6. prowadzenie ewidencji sprzedaży i rejestru VAT;
7. realizacja zadań związanych z planami i sprawozdaniami z realizacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej;
8. prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne w zakresie spraw ogólnych;
9. prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych, o których mowa w rozdziale IV Instrukcji „Zasady udzielania zamówień publicznych i regulamin pracy komisji przetargowej”;
10. prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez Marszałka Województwa pracownikom Departamentu do realizacji zadań, a nie objętych kompetencjami Departamentu Organizacyjnego i Kadr;
11. prowadzenie rejestru oświadczeń o zapoznaniu się z Wewnętrzną Procedurą w zakresie przeciwdziałania niewywiązywania się z obowiązków przekazywania informacji o schematach podatkowych (MDR) w Urzędzie Marszałkowskim i podległych jednostkach budżetowych Województwa Świętokrzyskiego;
12. obsługa biurowa i kancelaryjna sekretariatu Departamentu Transportu, Komunikacji i Infrastruktury;
13. prowadzenie rejestru sprzętu teleinformatycznego w zasobach Departamentu;
14. zgłaszanie zmian związanych z długoterminowymi absencjami pracowniczymi do Departamentu IT i OK;
15. monitorowanie rozliczania absencji pracowniczych i wyjść prywatnych i raportowanie do Oddziału Kadr w Departamencie Organizacyjnym i Kadr;
16. sporządzanie okresowych zamówień na materiały eksploatacyjne, biurowe i sprzęt komputerowy;
17. przygotowywanie informacji zbiorczych i sprawozdań z zakresu działania Departamentu;
18. archiwizacja akt prowadzonych spraw w Oddziale i koordynacja archiwizacji zbiorów akt z Departamentu;
19. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, w zakresie spraw należących do właściwości Departamentu Transportu, Komunikacji i Infrastruktury i powierzonych zadań.