Ogólny opis.
Zawody sportowe, rajdy, wyścigi, przewóz osób kolejką turystyczną i inne imprezy, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, mogą się odbywać pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa porządku podczas trwania imprezy oraz uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie.

Wymagane dokumenty.
Organizator imprezy obowiązany jest wystąpić z wnioskiem do organu zarządzającego ruchem na drodze, na której występuje utrudnienie o wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny. Wniosek winien zawierać:
• imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy,
• rodzaj i nazwę imprezy,
• informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy,
• informacje o przewidywanej liczbie uczestników imprezy,
• wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy,
• podpis organizatora lub jego przedstawiciela.

Do wniosku należy dołączyć:
• szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;
• wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;
• program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;
• plan zabezpieczenia trasy lub miejsca określony w art. 65a ust. 3 pkt 3;
• zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy – do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;
• pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych.
• uzgodnienia z zarządami dróg i organami zarządzającymi ruchem.

Uwaga! Zezwoleń nie wymaga organizacja procesji, pielgrzymek lub innych imprez o charakterze religijnym, które wymagają tylko uzgodnienia z zarządcą drogi oraz w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego z Komendantem Wojewódzkim Policji.

Wniosek o wydanie zezwolenia należy złożyć co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem imprezy.
Zezwolenie w formie decyzji administracyjnej wydaje Marszałek Województwa Świętokrzyskiego po sprawdzeniu złożonych dokumentów. Jeżeli zawierają jakieś braki lub są niejasno sformułowane, wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. Decyzję o wydaniu lub odmowie wydania zezwolenia wydaje po uprzednim uzyskaniu niezbędnych opinii i uzgodnień wymaganych na podstawie art. 65b ust. 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Decyzję o wydaniu lub odmowie wydania zezwolenia wydaje się co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Opłaty
Opłata skarbowa: 48 zł za zezwolenie (z opłat zwolnione są jednostki budżetowe i samorządu terytorialnego).
Opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta Kielce, 38 1050 0099 6450 9000 0000 0000
Miejsce załatwienia

Osobiście:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Transportu, Komunikacji i Infrastruktury
Budynek „APOLLOPLAST” – piętro III – pokój 34
Plac Niepodległości 1
25-506 Kielce
Piętro 3 pokój 35, 36

Adres korespondencyjny:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Transportu, Komunikacji i Infrastruktury
aleja IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce

Osoby udzielające informacji:
Ewa Adamczyk, e-mail: ewa.adamczyk@sejmik.kielce.pl, tel. 41 395 12 55
Nina Gajewska-Wisowska, e-mail: nina.gajewska-wisowska@sejmik.kielce.pl, tel. 41 395 12 54
Małgorzata Tomczyk, e-mail: malgorzata.tomczyk@sejmik.kielce.pl, tel. 41 395 12 53

Podstawa prawna – wykaz aktów prawnych związanych ze sprawą
• ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

ZALACZNIK NR 1-WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA KORZYSTANIE Z DROG W SPOSOB SZCZEGOLNY