W spotkaniu biorą udział marszałkowie oraz wojewodowie pięciu województw Polski Wschodniej, a także przedstawiciele Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Polskiej Organizacji Turystycznej (POT), Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIiZ).

Tematyka obrad plenarnych obejmmuje przede wszystkim dwa główne obszary merytoryczne:

• Zmiany w ustawach o finansach publicznych, dochodach jednostek samorządu terytorialnego – przyjęcie stanowiska na temat proponowanych zmian w ustawie o finansach publicznych i ustawie o dochodach samorządu terytorialnego.
• Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej: omówienie stanu zaawansowania prac wdrożeniowych oraz raport o realizacji projektów wspólnych: sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej, promocja zrównoważonego rozwoju turystyki, promocja gospodarcza Polski Wschodniej – trasy rowerowe Polski Wschodniej.